Официальные документы

 

 

Лицензии, свидетельства

 

Свидетельство о государственной регистрации базы данных "Электронный каталог ГПНТБ России"  >>>

Свидетельство о государственной регистрации базы данных "Российский сводный каталог по научно-технической литературе"  >>>

Свидетельство о государственной регистрации базы данных "Кто есть кто в библиотечно-информационном мире России и СНГ"  >>>

Свидетельство о государственной регистрации программы для ЭВМ  >>>

Свидетельство на товарный знак  >>>

Изменение к свидетельству на товарный знак  >>>

Лицензия на право осуществления образовательной деятельности от 18 июня 2008 г.  >>>

Лицензия на право осуществления образовательной деятельности от 23 августа 2016 г.  >>>

Краткий отчет о деятельности ГПНТБ России за 2017 год

Краткий отчет о деятельности ГПНТБ России за 2017 г.

ОСНОВНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ ГПНТБ РОССИИ ЗА 2017 ГОД

1. Состав фонда

 

1.1

Печатные издания:

экз.

8 019 920

 

- отечественной литературы

экземпляры

4 678 549

 

в том числе на микроносителях

экземпляры

1 239 916

 

- иностранной литературы

экземпляры

3 341 371

 

в том числе на микроносителях

экземпляры

468 227

 

1.2.

Электронные издания:

названия

37 232

 

- полнотекстовые публикации собственной генерации на основании печатных аналогов фонда (НЭБ ГПНТБ России), всего:

названия

19 476

 

в том числе, добавлено в 2017 г.

названия

2 498

 

- книги «вечного доступа» в online

названия

17 756

 

в том числе, добавлено в 2017 г.

названия

1 163

 

2. Комплектование фонда

 

2.1

Отечественные и иностранные документы

экземпляры

названия

 

Всего:

55 686

24 025

 

2.1.1.

Книг, всего:

31 736

21 726

 

Книги и продолжающиеся издания отечественные

31 531

21 550

 

в том числе:

     

электронные издания (CD-ROM)

14

13

 

микрофильмы

3 000

3 000

 
 

авторефераты

5 047

5 047

 

материалы групповой обработки

506

506

 

Книги и продолжающиеся издания иностранные

205

176

 

2.1.2

Журналов, всего:

23 950

2 299

 

Журналы отечественные

21 408

1 942

 

Журналы иностранные

2 542

357

 

2.2

Электронные издания в online доступе, всего:

3 030 892

 
 

Отчественные документы, всего:

964 651

 

- удаленного доступа

962 153

 

- локального доступа

2 498

 
 

Иностранные документы, всего:

2 066 241

 

- удаленного доступа

2 066 241

 

2.3

Исключено из традиционного фонда

20 130

 

3. Работа со справочно-поисковым аппаратом (СПА)

 

3.1

Полное число записей в машиночитаемом каталоге ГПНТБ

запись

3 829 510

 

В том числе:

 

электронном каталоге

запись

1 353 652

 

имидж-каталоге

запись

2 475 858

 

3.2.

Добавлено записей, всего:

запись

48 052

 

в том числе:

 

в электронный каталог (текущих)

запись

48 052

 

3.3

Число записей в РСК

запись

1 213 170

 

3.4.

Добавлено записей в РСК

запись

26 698

 

4. Обслуживание

 

4.1.

Зарегистрированных читателей

человек

135 320

 

в том числе записавшихся в 2017 г.

человек

1 330

 

4.2.

Количество посещений физических и online пользователей, всего:

посещений

2 006 791

 

в том числе:

 

количество посещений в стационарных условиях

посещений

157 361

 

количество посещений вне стационара

посещений

9 168

 

количество посещений удалено через сеть Интернет

посещений

1 840 262

 

4.3.

Число абонентов, всего:

абонент

642

 

в том числе:

 

коллективных

абонент

395

 

индивидуальных

абонент

49

 

удаленных пользователей

абонент

198

 

4.4.

Книговыдача по всем каналам обслуживания, всего:

экземпляры

6 384 191

 

в том числе:

 

в читальных залах основного здания

экземпляры

1 362 823

 

в отделениях

экземпляры

388 838

 

электронных документов

экземпляры

4 632 530

 

4.5.

Обслуживание пользователей базами данных научных периодических изданий

обращение

20 000

 

4.6.

Обслуживание электронными носителями информации (CD, DVD)

кол-во единиц

1 565

 

4.7

Сеансы обращений к Web-сайтам ГПНТБ России

сеанс

1 729 371

 

4.8.

Представлено информации с Web-сайтов

файл

18 563 387

 

4.9.

Представлено информации с Web-сайтов

Гбайт

3 007

 

5. Издательская деятельность, копирование, сканирование

 

5.1.

Выпущено изданий

наименование

27

 

5.2.

Количество выпусков

выпуск

51

 

5.3.

Количество учетно-издательских листов

издательских листов

226,68

 

5.4.

Электронные издания

наименование

6

 

5.5.

Изготовлено микрофильмов

документов

3 000

 

5.6.

Скопировано страниц

страниц

55 513

 

5.7.

Сканирование документов из фондов библиотеки

документов

8 086

 

7. Финасово-экономичские показатели

 

7.1

Бюджетное финансирование на 2017 год

тыс руб

1067343,5

 

Фактически израсходовано

тыс руб

1030480,8

 

7.2

Фонд заработной платы

тыс руб

218751,3

 

Приобретение оборудования

тыс руб

9067,7

 

7.3

Покупка лицензии на Web of Science и другие

тыс руб

694267,2

 

Подписка на периодические издания для библиотеки

тыс руб

5804,7

 

Научно-исследовательские работы в обоснование национальной подписки и оплата национальной подписки

тыс руб

419250,0

 

Объемы иной предпринимательской деятельности в 2016 г

тыс руб

5810,0

 

8. Работа с кадрами

 

8.1

Штатная численность

Чел

390

 

фактическая численность , в том числе

 чел

341

 

мужчин

 чел

103

 

женщин –

 чел

238

 

Принято на работу

чел 

22

 

Уволено

чел 

29

 

В Библиотеке работает 1 доктор наук, 14 кандидатов наук, 5 сотрудников имеют ученое звание

 
 

Возраст

до

30 лет

от 31

до 40 лет

от 41

до 50 лет

от 51

до 60 лет

старше

60 лет

 

 

Количество сотрудников

39

46

47

102

107

 

 

За отчетный 2017 г. в рамках выполнения государственного задания осуществлено комплектование фонда отечественной и иностранной научно-технической литературы — получено 52 939 экз. документов отечественной и 2 747 экз. иностранной научно-технической литературы, а также комплектование отечественных сетевых документов удаленного и локального доступа — получен доступ к электронным библиотекам, содержащим 964 651 названий научных изданий. Обеспечено комплектование иностранных сетевых документов удаленного доступа — получен доступ к электронным библиотекам и коллекциям, содержащим 2 066 241 названий научных изданий.

Выполнена каталогизация 25 439 документов библиотечного фонда, а также систематизация и предметизация 25 884 документов библиотечного фонда.

Обеспечены организация и хранение библиотечного фонда в количестве 8 019 920 экз. документов, а также размещение, расстановка, создание оптимального режима хранения.

Обеспечен комплекс мер по реставрации и консервации фонда, безопасных условий его хранения.

Проведен анализ использования фондов, баз и банков данных, включая электронные каталоги и электронную библиотеку ГПНТБ России.

Общее количество единиц документов в комплексе электронных каталогов, баз данных и систем ГПНТБ России составляет 5 155 167 записей, включая: электронный каталог ГПНТБ России – 1 374 879 записей, имидж-каталог – 2 546 103 записи, ИС сводный каталог по научно-технической литературе – 1 214 709 записей, электронная библиотека ГПНТБ России – 19 476 документов. Проанализированы потребность и динамика пользовательской активности в информационно-библиотечном обслуживании пользователей электронными ресурсами.

Зарегистрированными читателями библиотеки (основного здания и отделений) являются 135 366 человек, новыми пользователями библиотеки в 2017 г. стали 1 330 человек. Обеспечено обслуживание абонентов по 136 договорам на услуги межбиблиотечного абонемента и электронной доставки документов. Количество посещений ГПНТБ России всеми категориями пользователей составило в стационарных условиях 157 361 посещение, 9 168 – при внестационарном обслуживании и 1 840 262 посещения – удаленно через сеть Интернет.

Всеми подразделениями, обеспечивающими информационно-библиотечные сервисы, было зафиксировано 6 145 975 обращений пользователей к различным документам и изданиям из фонда библиотеки, включая 1 513 445 обращений (физических) читателей к традиционным и электронным изданиям фондов библиотеки во всех зданиях, а также 4 632 530 удаленных обращений пользователей к многообразию документов на сайте ГПНТБ России.

В 2017 году число посещений сайта ГПНТБ России (http://www.gpntb.ru) составило 855 661, сохраняется тенденция обращения к сайту постоянных посетителей. Число посетителей в день находится в интервале от 1,5-3,8 тыс. в зависимости от месяца года (значительное влияние расписаний учебного года обучающихся).

Выполнены подготовка и выпуск изданий ГПНТБ России: 22 наименования печатных издания (45 выпусков), 5 наименований электронных изданий (6 выпусков), всего – 27 наименований, включая журнал «Научные и технические библиотеки».

Организована оцифровка изданий из библиотечного фонда, не подпадающих под действие исключительного права в соответствии с частью 4 Гражданского Кодекса Российской Федерации, отсканировано 2498 документов для создания тематических научных коллекций. Обеспечено создание копий 3 000 документов из библиотечного фонда в виде микрофильмов с дополнительной верификацией качества.

В ходе работ по информационному обеспечению научных исследований, включая организацию подписки и/или предоставление доступа к электронным изданиям и базам данных, в интересах российских ученых проведены следующие работы. Подписаны лицензионные соглашения с владельцем БД Scopus издательством Elsevier и с владельцем БД Web of Science компанией Clarivate Analytics. Проведены работы по информированию организаций о предоставлении доступа к этим информационным ресурсам, выполнен сбор данных об организациях, включая IP-адреса организаций для обеспечения доступа к базам данных. Подписаны соглашения с организациями-пользователями, обеспечен стабильный доступ к указанным информационным ресурсам для организаций-пользователей, проведен мониторинг и анализ использования ресурса. Также проведен ряд обучающих мероприятий в режиме удаленного доступа с использованием программно-технической базы ГПНТБ России, посвященных работе с указанными информационными ресурсами.

Заключены лицензионные договора с владельцами следующих ресурсов: база данных журналов ACM, база данных Agricultural and Ecological Science Database, тематические коллекции базы данных JSTOR, база данных EBSCO MEDLINE COMPLETE, база данных книг издательства Springer Nature за период 2011-2017 г.г. Заключены сублицензионные соглашения с организациями-пользователями ресурсов, обеспечен стабильный доступ к ресурсам всем организациям-пользователям, проведен мониторинг использования ресурсов, обеспечена информационная поддержка образовательных мероприятий по работе с ресурсами

Проводились работы по интеграции и предоставлению единой точки поиска по всем ресурсам ГПНТБ России в рамках Системы открытого архива, включая: программно-технологический комплекс ведения электронных и имидж-каталогов ГПНТБ России; программно-технологический комплекс ведения Российского сводного каталога научно-технической литературы; программно-технологический комплекс ведения электронного каталога библиотек сферы образования и науки; программно-технологический комплекс ведения электронной библиотеки; программно-технологический комплекс ведения системы депонирования научных трудов и исследований, внешние подписные ресурсы; информационно-лингвистическое обеспечение системы. Осуществлены работы по созданию единой системы авторизации пользователей ГПНТБ России, с учетом возможности предоставления им удаленного доступа к полнотекстовым ресурсам.

Выполнена разработка технологии и приложения для доступа к информационным ресурсам ГПНТБ России с мобильных устройств, включая: разработку функциональных и технических требований к мобильному приложению читателя ГПНТБ России; разработку пилотной версии мобильного приложения для разных мобильных платформ, обеспечивающего поиск по каталогам библиотеки, представление результатов с возможностью отбора и сохранения библиографических описаний для последующего оформления заказа литературы в библиотеке; разработку функционала личного кабинета мобильного читателя с возможностью интерактивного взаимодействия с системой заказа и выдачи литературы библиотеки; разработку технологии и функционала для доступа с мобильного приложения к полнотекстовым документам, создаваемым в ГПНТБ России; разработку технологии и функционала для доступа с мобильного приложения к отдельным подписным изданиям и базам данных (в соответствии с лицензионными соглашениями правообладателя); разработку технологии и функционала для интегрированного поиска в мобильном приложении по всем информационным ресурсам библиотеки с возможностью выбора режима поиска только по полнотекстовым ресурсам, доступным удаленному читателю из мобильного приложения.

Проведены исследование и анализ наукометрических и библиометрических показателей для оценки деятельности библиотеки, включая разработку системы и технологии проведения библиометрического анализа востребованности изданий ГПНТБ России на основе данных статистики запросов пользователей к ресурсам ГПНТБ России, в том числе электронному каталогу, сводным каталогам и онлайновым ресурсам; библиометрический анализ с использованием системы и технологии рейтинговой оценки изданий из фонда ГПНТБ России пользователями, включая сбор данных о популярности отдельных авторов, научных направлений и прогнозирование востребованности литературы по отдельным научным направлениям; анализ внешних научно- образовательных ресурсов, используемых читателями ГПНТБ России, в том числе и ресурсов, созданных с возможным нарушением авторского права. Выполнена разработка рекомендаций по исключению использования любых публикаций с сомнительными правами во всех системах ГПНТБ России. Осуществлены создание и публикация списков рекомендованных журналов по направлениям науки с хорошими наукометрическими показателями, проведено исследование подходов по взаимодействию с crossref с целью повышения видимости российских журналов в разрабатываемой открытой системе цитирований The Initiative for Open Citations (I4OС).

Осуществлялась работа по организации, технической подготовке и проведению вебинаров по актуальным темам, включая: авторское право и правовые аспекты создания и использования электронных библиотек, актуальную экологическую информацию, вопросы современной микрографии, проблемы автоматизированных библиотечно-информационных систем, открытых ресурсов, лингвистики, RFID-технологий, истории шахмат и т.д., с использованием программно-технического комплекса ГПНТБ России. В рамках госзадания проведено 17 тематических вебинаров по 16 темам, видеозаписи всех вебинаров представлены на видео-хостинге ГПНТБ России на YouTube.

Проводилась разработка системы научно-образовательного видеоархива, включая разработку: программно-технологического комплекса; методов обработки и хранения видеоматериалов, принципов описания и каталогизации. Осуществлялось наполнение научно-образовательного видеоархива ГПНТБ России, в т.ч. материалами конференций, в интересах библиотек системы образования и науки. Проводилась научно-методическая деятельность, выполнены работы по популяризации указанного видеоархива на конференциях, семинарах, вебинарах. Проводилась интеграция с существующими видеоархивами и обеспечение взаимного использования видео-ресурсов.

В работах, выполняемых в интересах Департамента научных и научно-педагогических кадров Минобрнауки России, осуществлен комплекс работ по проведению анализа и систематизации документов и материалов, поступающих и используемых в работе Департамента, выполнен анализ состояния документов архива и совершенствование технологии оцифровки архивных документов с учетом их особенностей. Осуществлена расшивка, обрезка, очистка и переплет 265 томов архивных материалов ВАК. Оцифровано 265 томов архивных материалов ВАК за 2000-2004 гг., 2015-2016 гг., при этом документы 2015 г. оцифрованы с широким охватом типов документов (14 типов документов). В базу данных информационной системы загружено 55 351 оцифрованная и технологически обработанная страница архивных документов ВАК. Также выполнена проверка достоверности предоставленных библиографических данных, представленных в документах, используемых в сфере деятельности ВАК, по 1724 позициям в библиографических ссылках на научные печатные работы (1539 позиций по статьям, 185 позиций по монографиям).

Для активизации использования фонда, привлечения новых читателей и партнеров проводился комплекс мероприятий и выставок. Выставки новых поступлений проводились библиотекой для оперативного ознакомления пользователей с новыми документами. Тематические выставки сопровождалисьформированием и представлением на сайте библиографических списков, которые студенты, аспиранты, школьники могут использовать для подготовки рефератов, курсовых, квалификационных работ.Кроме традиционных выставок изданий, были организованы и продемонстрированы фотовыставки, сопровождающие специальные мероприятия, посвященные истории шахмат, работе шахматного отдела, юбилейным мероприятиям. Общее количество выставок и мероприятий проведенных в отчетном году составило 554, к ним относятся 493 книжных выставок (352 выставки новых поступлений и 141 тематическая выставка), а также 61 мероприятие, включая экскурсии по библиотеке (персональные и групповые).

В 2017 году сотрудниками ГПНТБ России опубликовано 95 печатных работ, из которых 26 работ проиндексировано в Web of Science, также 10 статей опубликовано в научно-популярных изданиях (включая сетевые издания).

 

 

Публикации за 2017 г.

 

 


 

Общие документы ГПНТБ России

 

Свидетельство о регистрации Государственной публичной научно-технической библиотеки России от 1 апреля 1994 г.  >>>

Свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ записи о регистрации ФГУ "Государственная публичная научно-техническая библиотека России" от 11 февраля 2003 г.  >>>

Приказ Министерства образования и науки РФ от 19 августа 2011 г. о назначении Я.Л. Шрайберга на должность генерального директора федерального государственного бюджетного учреждения "Государственная публичная научно-техническая библиотека России"  >>>

Приказ Министерства образования и науки РФ от 26 марта 2015 г. Об утверждении устава федерального государственного бюджетного учреждения "Государственная публичная научно-техническая библиотека России"  >>>

Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе от 21.04.2015 г.  >>>

Приказ Министерства образования и науки РФ от 25 марта 2016 г. О внесении изменений в устав федерального государственного бюджетного учреждения "Государственная публичная научно-техническая библиотека России"  >>>